TUYỂN DỤNG TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Trưởng phòng Hành Chính Nhân Sự

Số lượng: 1 nhân sự

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Quyền lợi:

Mức thu nhập và thưởng hấp dẫn
Cơ hội làm việc quốc tế tại Đức, học hỏi và làm việc trực tiếp với các chuyên gia đầu ngành, mở rộng kiến thức và kinh nghiệm quốc tế.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng cho những cá nhân xuất sắc, với cơ hội được đề bạt lên các vị trí lãnh đạo cao cấp.
Cung cấp các chương trình đào tạo chuyên sâu và cơ hội phát triển liên tục để nâng cao kỹ năng quản lý và chuyên môn.
Chính sách làm việc linh hoạt: Khả năng làm việc từ xa hoặc linh hoạt giờ giấc để hỗ trợ cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.
Hưởng các chương trình giảm giá và ưu đãi đặc biệt từ các đối tác và nhãn hàng liên kết.

Mô tả công việc:

1. Tư vấn, quản lý và tổ chức triển khai công tác nhân sự, bao gồm nhưng không giới hạn các nghiệp vụ: chính sách nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân sự, tiền lương phúc lợi… căn cứ theo định hướng phát triển nguồn nhân lực và mục tiêu chiến lược từng thời kỳ.

Xây dựng kế hoạch nhân sự định kỳ
Tổ chức triển khai, vận hành các nghiệp vụ nhân sự theo kế hoạch đã được phê duyệt
Tổ chức xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp
Theo dõi, đánh giá hiệu quả công tác quản trị và phát triển nguồn nhân lực tương ứng với từng nhóm nghiệp vụ, lập và phân tích các báo cáo nhân sự theo yêu cầu.

2. Quản lý và tổ chức triển khai công tác hành chính, lễ tân, quản lý vận hành, quản lý tài sản nhằm đáp ứng yêu cầu hỗ trợ, cung ứng đối với các hoạt động của Công ty:

Quản lý và tổ chức triển khai công tác lưu trữ, văn thư, lễ tân, khánh tiết…
Quản lý và cấp phát tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc, văn phòng phẩm… cho các phòng/ban/bộ phận trong Công ty
Phối hợp với các đơn vị liên quan để tổ chức các hội nghị, hội thảo, sự kiện của Công ty
Triển khai các nhiệm vụ khác liên quan đến công tác hành chính theo yêu cầu

3. Quản lý và tổ chức triển khai các nghiệp vụ tư vấn pháp lý, kiểm soát việc tuân thủ pháp luật trong quá trình hoạt động của Công ty:

Tổ chức thẩm định, rà soát hệ thống văn bản, tài liệu của Công ty
Tổ chức thẩm định, rà soát pháp lý hợp đồng
Tổ chức soạn thảo, thẩm định hợp đồng mẫu
Tư vấn xử lý các vi phạm pháp luật, vi phạm quy định, quy chế nội bộ của Công ty. Đề xuất các phương án tố tựng (nếu cần)

4. Quản lý và tổ chức vận hành hệ thống công nghệ thông tin của Công ty:

Quản lý, vận hành hệ thống công nghệ thông tin (mạng, máy chủ, tổng đài, Network, SRV, Internet, Email, âm thanh/chuông báo, điện thoại, camera…) của Công ty.
Kiểm tra, giám sát người dùng đảm bảo việc tuân thủ các quy trình, quy định về an toàn, bảo mật thông tin
Tư vấn, hỗ trợ xử lý các sự cố liên quan (nếu có)

5. Quản trị nhân sự:

Lập kế hoạch, phân công công việc và tổ chức triển khai công tác tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn, công tác đánh giá, đề xuất thi đua khen thưởng, kỷ luật và phát triển nguồn nhân lực của Phòng.
Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn hóa hiệu suất cao và đoàn kết tại đơn vị.

Yêu cầu công việc:

Nữ có ngoại hình ưa nhìn
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế/Ngoại thương/Quản trị kinh doanh/Quản trị nhân lực hoặc các chuyên ngành khác có liên quan;
Ngoại ngữ: Có khả năng hiểu và giao tiếp Tiếng Anh tốt (tương đương trình độ B2 hoặc TOEIC 650-850);
Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng, đặc biệt Excel
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự
Kinh nghiệm quản lý: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm quản lý.
Am hiểu về mô hình, cơ cấu tổ chức công ty hoạt động trong lĩnh vực phân phối dược phẩm;
Am hiểu hệ thống pháp lý doanh nghiệp, pháp lý trong lĩnh vực Hành chính và Quản trị nguồn nhân lực
Am hiểu về hệ thống quy trình, quy định, chính sách quản trị nguồn lực
Am hiểu chuyên sâu về các nghiệp vụ nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, quản trị nhân sự, tiền lương, thuế TNCN, BHXH…
Kỹ năng/ khả năng:
- Tinh thần trách nhiệm;
- Chủ động trong công việc, Kỹ Giao tiếp và truyền thông tốt
- Kỹ năng Đàm phán và thuyết phục;
- Năng lực quản lý/lãnh đạo:
- Hoạch định và tổ chức;
- Lãnh đạo và tạo động lực;
- Phát triển con người;
- Quản trị nguồn nhân lực;
- Tổng hợp, phân tích và báo cáo;

Liên hệ:

Phòng Nhân sự Công ty Cổ phần Mastertran
Địa chỉ: Tầng 19, Tháp 1, Tòa nhà Capital Place, 29 Liễu Giai, phường Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội.
Điện thoại: 0243 787 8408 – Ms. Dịu
Gửi CV ứng tuyển qua email: tuyendung@mastertran.vn

Liên hệ: